Как настроить PromOffice Brigadir: пошаговая инструкция
1. Подготовка
- Требования: убедитесь, что у вас есть доступ администратора к серверам/ПК, где будет установлено ПО; действующий лицензионный ключ PromOffice Brigadir; стабильное подключение к интернету для загрузки обновлений.
- Резервная копия: выполните бэкап текущих данных (если приложение устанавливается поверх существующей установки).
2. Установка программы
- Скачайте инсталлятор с официального источника (файл .exe для Windows или пакет для вашей ОС).
- Запустите установочный файл от имени администратора.
- На экране установки выберите путь установки и дополнительные компоненты (модули отчётов, интеграция с 1С и т.д.).
- Введите лицензионный ключ при запросе и завершите установку.
- Перезагрузите компьютер/сервер при необходимости.
3. Первоначальная настройка
- Запустите PromOffice Brigadir и войдите под учётной записью администратора.
- Перейдите в «Настройки» → «Общие» и укажите название организации, контактные данные и валюту.
- Настройте параметры безопасности: смените пароль администратора, включите двухфакторную аутентификацию (если доступна).
- Проверьте и при необходимости настройте сетевые параметры (порт сервера, адрес базы данных).
4. Настройка пользователей и прав доступа
- Создайте сотрудников: Ф.И.О., должность, логин.
- Назначьте роли и права (администратор, менеджер, кладовщик и т.д.).
- Ограничьте доступ к чувствительным разделам через ролевую модель.
5. Подключение и настройка баз данных
- При использовании внешней СУБД укажите параметры подключения: сервер, база, пользователь, пароль.
- Выполните тест соединения.
- Запустите миграцию/инициализацию структуры БД, если требуется.
6. Интеграции и внешние сервисы
- 1С: настройте обмен через обменные файлы или прямой коннектор; укажите путь к конфигурации 1С и параметры обмена.
- Электронная почта: укажите SMTP-сервер для рассылок и уведомлений.
- E-invoicing / ФГИС: подключите необходимые сертификаты и настройте отправку отчётности.
7. Настройка складского учёта и товаров
- Импортируйте каталог товаров CSV/Excel или создайте позиции вручную.
- Настройте единицы измерения, номенклатурные группы и прайс-листы.
- Настройте методы оценки остатков (FIFO, средняя себестоимость), если доступно.
- Проверьте функции приёмки, списания и перемещений на тестовых документах.
8. Настройка расчёта зарплаты и учёта рабочего времени
- Введите штатное расписание и тарифы.
- Настройте графики работы, табели учёта рабочего времени и формулы расчёта зарплаты.
- Проведите тестовый расчёт для одного сотрудника и проверьте начисления и удержания.
9. Тестирование
- Проведите сквозные тесты: создание заказа, отгрузка, списание на складе, выставление счета, проведение оплаты и отражение в учёте.
- Исправьте найденные ошибки в настройках.
10. Обучение и документация
- Подготовьте краткие инструкции для сотрудников по ключевым операциям.
- Проведите обучение пользователей с демонстрацией основных сценариев.
11. Запуск в эксплуатацию и поддержка
- Переведите систему в рабочий режим, мониторьте первые дни работы.
- Настройте регулярные резервные копии и обновления.
- Подключите канал техподдержки и регламент обработки обращений.
Если нужно, могу подготовить конкретную чек-лист-инструкцию под вашу инфраструктуру (Windows/Linux, СУБД, интеграции).
Leave a Reply